POLITIQUE DE DÉNONCIATION : PROCÉDURE DE SIGNALEMENT INTERNE POUR LES MEMBRES DU PERSONNEL
Le mécanisme actuel de dénonciation / signalement a été mis en place pour la gestion des plaintes du personnel de la Fondation concernant des situations qui n'ont pas de lien avec leur emploi et leur contrat de travail.
La politique de dénonciation a pour objectif de couvrir les principales préoccupations qui peuvent être rencontrées. Celles-ci comprennent :
- Un comportement constitutif d'un délit ou une activité qui viole le droit local, le droit italien ou le droit international
- Des attitudes qui comportent un risque pour la santé et la sécurité, à la fois pour les collègues et pour les bénéficiaires
- L'utilisation non autorisée des fonds de l'organisme
- La fraude ou la corruption éventuelles
- La violence physique, psychologique ou sexuelle exercée à l'encontre des bénéficiaires ou du
personnel de la Fondation
- D'autres comportements qui enfreindraient le code de déontologie de l'organisme
Toute préoccupation sérieuse que vous pouvez avoir, s'agissant des activités/services de la Fondation, du comportement de ses employés ou de toute autre personne agissant pour le compte de la Fondation, peuvent faire l'objet d'un signalement dans le cadre de la politique de dénonciation. Notamment :
- Lorsque qu'une activité ou un comportement vous met mal à l'aise au regard des normes établies, de votre expérience ou des standards que, selon vous, la Fondation doit appliquer.
- Lorsqu'une activité ou un comportement va à l'encontre des principes ou de la politique de la Fondation.
- Lorsqu'une activité ou un comportement va en deçà ou à l'encontre des normes établies dans le contexte de l'aide humanitaire.
GARANTIES
HARCÈLEMENT OU COMPORTEMENTS ABUSIFS
La décision d'effectuer un signalement peut être difficile à prendre. Si ce qui est rapporté est vrai, vous ne devez pas avoir peur car vous faites votre devoir envers votre employeur et en faveur des bénéficiaires des activités de la Fondation.
La direction ne tolérera aucun harcèlement ou comportement abusif (y compris des pressions informelles) et prendra les mesures appropriées afin de protéger ceux qui, de bonne foi, ont signalé des faits.
Toute enquête sur des allégations de comportements inappropriés n'influencera pas et ne sera pas influencée par votre situation contractuelle ou par des procédures disciplinaires qui vous concerneraient.
Enfin, la Fondation remercie ceux qui font preuve de suffisamment de diligence pour signaler officiellement tout soupçon d'irrégularités graves, telles que définies ci-dessus. Elle est consciente que les poursuites pénales sont obligatoires en cas de délit.
La Fondation s'engage à de bonnes pratiques et au respect de standards élevés et souhaite soutenir ses employés.
CONFIDENTIALITÉ
Toutes les personnes impliquées seront protégées par un niveau de confidentialité adéquat, qu'il s'agisse de la victime ou de la personne dont le comportement est remis en question, suivant le principe de la présomption d'innocence.
Tout sera mis en oeuvre pour ne pas révéler votre identité, si vous le souhaitez. Cependant, vous devrez peut-être témoigner si des allégations à l'encontre dune personne sont rapportées.
ALLÉGATIONS ANONYMES
La Fondation vous encourage à indiquer votre nom sur votre plainte. Les plaintes anonymes ont beaucoup moins de poids, mais seront prises en considération à la discrétion de la Direction et selon les critères suivants :
- La gravité des actes dénoncés
- La crédibilité de la plainte
- La probabilité de pouvoir confirmer les allégations à l'aide de sources fiables.
FAUSSES ALLÉGATIONS
Si vous rapportez des faits de bonne foi mais que ces faits ne soient pas confirmés par l'enquête, aucune action ne sera engagée à votre encontre. Cependant, si vous effectuez des allégations de manière irresponsable, malveillante ou à des fins personnelles, une action disciplinaire pourra être engagée à votre encontre.